在大多数企业里,认为错误是不可避免的,只有通过培训和处罚来减少人员的犯错。而零缺陷质量管理要求“一次性把事情做对”,认为错误是可以避免的,这就需要企业从源头上进行防错,避免或减少员工犯错机会。
我们如何开展防错?
一、掌握十大防错原理
1、 断根原理:将会造成错误的原因从根本上排除掉,使绝不发生错误。
2、 保险原理:用二个以上的动作必需“共同”或“依序”执行才能完成工作。
3、 自动原理:以各种光学、电学、力学、机构学、化学等原理来限制某些动作的执行或不执行,以避免错误之发生。
4、 相符原理:用检核是否相符合的动作,来防止错误之发生。
5、 顺序原理:为避免工作顺序或流程前后倒置,可依编号顺序排列,以减少或避免错误之发生。
6、 隔离原理:用分隔不同区域的方式,来达到保护某些地区,使不能造成危险或错误的现象发生。
7、 复制原理:同一件工作,如需做二次以上,最好采用“复制”方式来达成,省时又不出错。
8、 层别原理:为避免将不同的工作做错,而设法加以区别出来。
9、 警告原理:如有不正常之现象发生,能以声光或其它方式显示出各种“警告”的讯号,以避免错误即将发生。
10、缓和原理:以各种方法来减少错误发生后所造成的损害,虽不能完全排除错误的发生,但可降低其损害的程度。
二、学会防错十步方法
1、 成立防错团队。
2、 建立细节流程图,识别发生异常的位置。
3、 识别每个程序步骤中引起异常的因素。
4、 针对引起异常的因素选择使用的防错原理。
5、 根据防错原理,设计所需的防错功能。
6、 设计犯错装置方案。
7、 评估防错装置。
8、 制作使用防错装置,并完善到质量控制计划中。
9、 在岗位上验证并评价防错效果。
10、持续进行监控,防止防错装置失效。